Alles wat je moet weten over digitale aangetekende zendingen
Zeker, aangetekende zendingen op papier maken indruk op wie ze ontvangt. Maar ze kosten ook veel geld en tijd, wanneer je ze zelf verzendt als organisatie. Dus bestaat er geen mogelijkheid om zo’n aangetekende brief eerst digitaal te verzenden? Erg makkelijk, veilig, 100% betrouwbaar, maar liefst ook tegen een lagere kost? Wel, ja, dat kan via EasyPost. En dit is wat je daarover zeker moet weten.
Wat is een digitale aangetekende zending?
Wel, hetzelfde als een aangetekende zending op papier, maar dan puur elektronisch. Je verzendt digitaal een brief (een e-mail dus), waarna je een afgiftebewijs krijgt. Dat toont juridisch aan dat je je zending op de juiste datum hebt verstuurd. Je geadresseerde identificeert zich via eID of itsme®, waarna die het bericht ontvangt. Onderweg kan je zending hoegenaamd niet gewijzigd worden.
Wat is een digitale aangetekende zending?
Waarom zou je digitaal verzenden?
Om te beginnen, bespaart dat jou heel wat tijd. Als je je aangetekende zendingen digitaal verstuurt, hoef je daar namelijk nauwelijks zelf nog iets voor te doen. Verzenden kan heel snel, en dat bovendien wanneer het jou past. Ook als het postkantoor al dicht dus, of nog niet open. Je moet er toch niet naar toe.
Eenmaal verzonden, krijg je perfect inzicht in het traject van je post, waarbij je ook zeker bent dat je digitale aangetekende zending bij de juiste persoon terechtkomt. Zonder trouwens enige vertraging. En het beste nieuws van al? Zo’n digitale aangetekende zending kost je slechts een fractie van de prijs voor een klassieke aangetekende zending.
Waarom geniet je dan deze voordelen?
Maar hoe zit het met de rechtsgeldigheid?
Is een digitale aangetekende zending juridisch wel evenveel waard en even rechtsgeldig als een klassieke aangetekende brief? En even betrouwbaar en veilig? Want ja, je moet er wel 100% op kunnen vertrouwen, wanneer je er belangrijke documenten mee verzendt. Het korte antwoord? Ja, een digitale aangetekende zending (QeRDS) is perfect rechtsgeldig én heeft evenveel juridische waarde.
Waarom even rechtsgeldig? Hierom!
Hoe je digitaal aangetekend verzendt?
Daarvoor moet je eerst op zoek naar een QTSP, een Qualified Trust Service Provider. Want alleen zo’n QTSP mag digitale aangetekende zendingen uitvoeren. Het QTSP-certificaat krijgen bedrijven enkel na een strenge externe audit, om zeker te zijn dat ze ten volle aan alle vereisten daarvoor voldoen, uit de Europese eIDAS-richtlijn.
Uitstekend nieuws: sinds kort is ook EasyPost een Qualified Service Provider. Voortaan kan je dus via ons digitaal aangetekend verzenden.
Je digitale aangetekende zendingen versturen lukt erg makkelijk, efficiënt, veilig en 100% betrouwbaar via ons digitaal platform EasyPost Connect. Ofwel stuur je daarmee je digitale aangetekende brieven zelf naar ons door, ofwel versturen wij ze volautomatisch voor jou, perfect aansluitend op de workflow van je organisatie.
Hoe verzend je digitaal aangetekend via EasyPost Connect?
En wat als je geen reactie krijgt?
Reageert de geadresseerde niet tijdig op je digitale aangetekende zending? Dan sturen we je brief automatisch ook aangetekend op papier.
Zo combineer je de voordelen van digitaal aangetekend verzenden, zoals de erg lage kostprijs, met de autoriteit van aangetekend versturen op papier. We kunnen zelfs meteen ook fysiek aangetekend verzenden, binnen een werkdag na de digitale aangetekende zending. Dan kies je voor een hybride aangetekende zending.
Verzend ook jij voortaan digitaal aangetekend?
Wil ook jouw organisatie voortaan belangrijke documenten (eerst) digitaal aangetekend verzenden? Erg makkelijk, veilig, 100% betrouwbaar én een stuk goedkoper, via ons digitaal platform EasyPost Connect? Eventueel zelfs volautomatisch? Klik dan door en leer nog meer over de digitale aangetekende zending. Of maak meteen een afspraak voor een demo, en ontdek het verschil zelf.
