Frankeermachine huren, kopen ... of toch uitbesteden?
Heel wat bedrijven rusten hun postkamer met een frankeermachine uit, zodat hun medewerkers sneller grote volumes post kunnen verwerken. Maar is zo’n frankeermachine huren of kopen wel de meest efficiënte oplossing om post te verwerken?
Win of verlies je ermee?
Met een frankeermachine maak je bedrijfspost sneller verzendklaar dan wanneer je die manueel verwerkt. Dat klopt. Het toestel frankeert je zendingen automatisch volgens volume en gewicht. Maar er zijn ook nadelen aan zo’n apparaat verbonden. Zo heb je nog altijd medewerkers nodig om de post door het toestel te halen. Iets wat tijd kost én je mensen van hun kerntaken weerhoudt.
Alleen al op die manier kost een frankeermachine je ook geld, namelijk loon. Maar er komen nog meer kosten bij kijken. Zo’n machine is ronduit geen goedkope uitgave. Zo moet je budget voorzien om de frankeermachine an sich te huren of kopen, maar ook om ze geregeld te laten onderhouden én om er de nodige materialen voor aan te schaffen, zoals inkt en enveloppen. Dat terwijl het toestel je altijd standaard posttarieven aanrekent, zonder volumekortingen. Als je dit alles optelt, kom je al snel aan een stevige uitgave. Tussentijdse conclusie: je verliest tweemaal: tijd en geld.
Maar het kan goedkoper en efficiënter
Je uitgaven voor uitgaande bedrijfspost kan je stevig terugdringen als je jouw postverwerking uitbesteedt aan een externe postpartner. Waarop jij je budget efficiënter kan inzetten. Niet voor het kopen of huren van een frankeermachine en alles wat daarbij komt kijken, maar wel voor projecten die tot de kernactiviteit van je bedrijf behoren.
Hetzelfde geldt trouwens voor je medewerkers: ook zij hebben meer tijd over voor hun kerntaken. Ze hoeven enkel de dagelijkse post klaar te zetten, waarna je postpartner deze komt ophalen en volledig voor jou verwerkt, inclusief de bezorging aan bpost voor de distributie. Efficiënter kan het bijna niet.
Conclusie: deze keer win je wel tijd én geld. Des te meer omdat zo’n externe postpartner je bedrijfspost ook tegen voordelige tarieven kan verwerken en frankeren. Je partner verwerkt namelijk post van verschillende bedrijven tegelijk, wat volumekortingen oplevert. Bovendien neemt het postbedrijf de onderhoudskosten en dergelijke meer voor zijn rekening.
Dus: frankeermachine kopen, huren of uitbesteden?
Het spreekt voor zich dat externe postverwerking je ook heel wat zorgen bespaart. Je bedrijfspost wordt professioneel verwerkt en bedeeld tegen een mooi prijsje. En sommige postbedrijven, zoals EasyPost, ontzorgen je nog meer. Zo kan je je bedrijfspost bij ons in slechts enkele kliks afhandelen, door je post digitaal aan ons te bezorgen voor druk, verwerking en verzending.
Postverwerkingsbedrijven houden ook altijd de vinger aan de pols op het vlak van innovatie en duurzaamheid. Zo zijn ze steeds op de hoogte van de nieuwste technologieën en kunnen ze je steevast een postservice op maat bieden. Wat uiteraard ook geldt als je een beroep doet op EasyPost, maar dat had je ongetwijfeld al door.
Dus ja, een frankeermachine huren of kopen is handig om je bedrijfspost te verwerken. Maar het kan nog een stuk efficiënter en goedkoper, als je je postverwerking uitbesteedt. Zo stem je je inspanningen en uitgaven beter af op je kernactiviteiten, terwijl je bedrijfspost toch even kwaliteitsvol wordt verwerkt.
Maak ook jij de beste keuze?
En besteed ook jij dus je postverwerking uit, in plaats van er zelf werk van te maken, met een frankeermachine die je moet kopen of huren? Met minder inspanningen, minder kosten, de zekerheid dat je post in goede handen is en meer tijd om te focussen op de essentie van je bedrijf. Ga ervoor: neem vandaag nog contact met ons op.
