Postverzending automatiseren: hoe doe je dat het best?
Nu bedrijven almaar meer focussen op innoveren en bedrijfsprocessen optimaliseren, is het hoog tijd om ook die omslachtige postverwerking anders te organiseren. Om je postverzending te automatiseren. Wat bedoelen we daar juist mee? En bovendien: hoe maak je er optimaal werk van?
Zeker: de komst van sorteermachines, snijmachines, enveloppensluiters, omslagvulmachines en frankeermachines maakten postverwerking efficiënter. Maar je hebt nog altijd personeel nodig om die machines te bedienen en de post door het hele proces te voeren. Zo kunnen je medewerkers minder tijd besteden aan andere taken die meer tot hun kerntaken behoren.
Bovendien kost die gedeeltelijke automatisering van je postverzending flink wat geld. Je bent immers zelf verantwoordelijk voor de aankoop en het onderhoud van alle machines, net als de aankoop van papier, enveloppen en inkt.
Dus automatiseer je beter op een andere manier
Om die hoge kosten en het verlies van kostbare tijd het hoofd te bieden, automatiseer je postverzending beter door die aan een ervaren postpartner over te laten. Die maakt namelijk gebruik van innovatieve technologieën voor postautomatisering.
Bij EasyPost ontwikkelden we bijvoorbeeld EasyPost Connect, een totaaloplossing voor het verzenden van al je uitgaande communicatie. Het enige wat je moet doen, is de documenten die je wenst te versturen digitaal aan ons bezorgen, samen met de gekozen lay-out voor document en omslag. Wij ontvangen alles in een beveiligde, digitale omgeving en nemen het postverzendingsproces verder van jou over. Om de privacy te hanteren werken we in-line. Niemand heeft toegang tot de inhoud van je bedrijfspost.
We drukken alle documenten af, voorzien ze van een omslag en frankeren ze. Daarna bezorgen we je post bij onze provider, bpost, die de verdere verdeling op zich neemt. Je postverwerking loopt met andere woorden als een goed geoliede machine.
Waarbij je ook kosten bespaart
Ondertussen bespaar je een hoop tijd en geld. Zonder print- en aankoopkosten. Sterker nog, dankzij de grote hoeveelheden post die wij verwerken, geniet je een voordelig print- en verzendtarief. En je medewerkers? Die kunnen zich ten volle focussen op hun kerntaken, want je post is in enkele muisklikken verzonden. Zonder hoge kosten, tijdverlies of risico op menselijke fouten, efficiënt geautomatiseerd.
Meer weten over hoe we je postverzending automatiseren?
Neem vandaag nog contact op met ons. Onze medewerkers informeren jou met plezier verder over onze innovatieve totaaloplossing EasyPost Connect.
