Wat zijn dé vijf voordelen van digitaal aangetekend verzenden?
Natuurlijk maak je je het leven al een pak makkelijker als je voor de verwerking van je fysieke aangetekende zendingen op EasyPost rekent. Maar het kan nog efficiënter en goedkoper, met nog meer rechtsgeldigheid, als je voor digitale aangetekende zendingen gaat. Dit zijn dé vijf redenen waarom je daar het best voor kiest!
Wat is een digitale aangetekende zending?
1. Bespaar heel wat tijd
Als je je aangetekende zendingen digitaal verstuurt, hoef je die hoegenaamd niet meer handmatig te verwerken. Zelfs het afgiftebewijs dien je niet fysiek bij te houden. Dat blijft 10 jaar lang online beschikbaar in ons klantenportaal. Je bespaart dus stevig op de benodigde tijd voor de postverwerking en administratie (en dus ook op je kosten).
2. Verstuur wanneer het jou past
Breng je je aangetekende zendingen nog zelf naar het postkantoor, om daar de juridische afgiftebewijzen te ontvangen? Dan valt dat niet altijd even makkelijk in te plannen, zeker niet als je postkantoor krappe openingsuren heeft. En zelfs als iemand je post ophaalt, moet je nog steeds rekening houden met het tijdschema van de chauffeur. Een digitale aangetekende zending kan je daarentegen op elk moment van de dag doorgeven, ook buiten de kantooruren.
3. Heb inzicht in het traject van je zending
Zeker, fysieke aangetekende zendingen kan je volgen via track & trace. Maar dan nog kennen de postdiensten wel eens onverwachte vertragingen, waar je vaak geen weet van hebt. Je bent ook niet helemaal zeker of je bericht bij de juiste persoon is beland. Met een digitale aangetekende zending daarentegen hoeft je zending geen fysiek traject af te leggen. Je bestemmeling ontvangt jouw bericht gewoon meteen. Bovendien moet die altijd eerst identificeren via itsme® of eID. Zo weet je perfect wie je digitale aangetekende zending heeft ontvangen.
4. Geniet dezelfde juridische waarde
Het afgiftebewijs van een fysieke aangetekende zending toont aan dat je een geadresseerde envelop verzond. Niet meer, niet minder. Met een digitale aangetekende zending kan je daarentegen ook de exacte inhoud van je brief bewijzen. Dat gebeurt aan de hand van de notificatie- en bewijsrapporten, waarmee je alle stappen kan opvolgen: van het indienen van de digitale aangetekende zending tot de acceptatie ervan.
5. Dat alles tegen bijna een vierde van de prijs!
De tarieven voor fysieke aangetekende zendingen stegen de laatste jaren vaak. Ook extra diensten, zoals een extra verzekering of bericht van ontvangst, werden almaar duurder. En dus kost een fysieke aangetekende zending vandaag minstens 8,33 euro, tegenover slechts 2,18 euro voor een digitale. Jawel, die laatste is heel wat goedkoper.
En wat als digitaal niet aanslaat?
Eerst bieden we je digitale aangetekende zending (QeRDS) elektronisch aan. Je geadresseerde krijgt een melding via e-mail, om de aangetekende zending elektronisch te aanvaarden en op te halen. Daarvoor identificeert de ontvanger zich eerst met itsme® of eID.
Krijg je geen reactie of ontvangstbevestiging op je digitale aangetekende zending, binnen de vooraf vastgelegde beschikbaarheidsperiode? Dan sturen we volautomatisch een fysieke aangetekende brief. Indien gewenst, doen we dit zelfs binnen de werkdag na de digitale zending (als een hybride aangetekende zending). Op die manier raakt je aangetekende zending zo veilig en efficiënt mogelijk tot bij je geadresseerde.
Klaar voor deze voordelen?
Wil je vanaf nu ook je aangetekende zendingen digitaal versturen? Zoals trouwens steeds meer Belgische organisaties en bedrijven doen? Ontdek dan verder alle details over digitale aangetekende zendingen via EasyPost. Of maak meteen een afspraak voor een demonstratie, en ontdek het verschil zelf.
