Verzend veilig je facturen.
Verstuur belangrijke documenten voortaan wél 100% veilig, via de beveiligde e-mail van EasyPost Connect. Een beveiligde mail heeft bovendien een hogere mate van traceerbaarheid aangezien de ontvanger het bericht expliciet moet accepteren of weigeren.
Digitaliseer je documentenstroom 100% veilig
Verzend uitgaande documenten eerst digitaal en in een volgende fase pas fysiek. Ontvangers die niet op de beveiligde mail reageren, ontvangen automatisch een fysieke versie van het document.
Of het nu fysiek of digitaal is, ons portaal verstuurt alles volautomatisch.
Hoe gaan we te werk?
We kijken samen hoe je jouw post kunt digitaliseren
Verzend je heel wat fysieke brieven en zoek je een oplossing om je volume aan fysieke post te verminderen?
Dan zijn beveiligde mails de ideale oplossing. We sturen je document eerst via een beveiligde mail. Zo bereik je een grote groep van je ontvangers digitaal. Zijn er ontvangers die niet reageren op je digitale post of niet in staat zijn om je document digitaal te ontvangen? Dan krijgen zij enkele dagen later een papieren versie in de bus.
We definiëren en bouwen de gewenste workflows
We bouwen samen een basic of advanced workflow die rekening houdt met de verschillende fases van je documentenstroom. We lezen het e-mailadres rechtstreeks uit je documenten die je uploadt in je klantenportaal. Met één klik kan je de workflow aanzetten.
We bieden je documenten eerst digitaal aan...
We adviseren je om eerst met beveiligde mails te werken omdat dit heel wat voordelen biedt. Je post wordt voor een deel gedigitaliseerd, beveiligde mails zijn veiliger dan gewone emails en je weet precies wat de ontvanger doet met jouw document. Nadat de geadresseerde zich identificeerde met eID of itsme®, kan die de bijlage downloaden. We kunnen dus exact weten of het document gedownload is of niet.
...tot ze met zekerheid afgeleverd zijn.
Geen reactie op de beveiligde email, binnen een vooropgesteld aantal dagen? Dan sturen we volautomatisch een tweede beveiligde mail of een fysieke versie van je document via bpost. Die printen we in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig, tot wel 5 pagina’s in een US enveloppe. Vervolgens maken we de brief klaar voor verzending en leveren we die af bij bpost.
Bij bpost genieten we voordelige tarieven, gezien we elke dag grote hoeveelheden post versturen.
Jij behoudt altijd het overzicht
In je persoonlijk dashboard zie je per verzending en bestemmeling of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Maar ook wanneer welke volgende taak zal starten. Dit in een dashboard dat precies afgestemd is op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.
Eenvoudiger, voordeliger én veiliger
Integreer met bestaande software
Verbind je huidige crm-, ERP- en facturatiesoftware met EasyPost Connect en boek sneller voordeel.
Krijg inzicht in je verzendingen
Raadpleeg de status van al je verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.
GDPR & ISO 27001-gecertifieerd
Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.
De kracht van EasyPost met je eigen ogen zien?
Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.
